Maßnahmen mit 65 Mio. € Einsparpotenzial innerhalb von 3 Monaten in die Umsetzung gebracht – ChangeMaker bei einem deutschen Grundstoff-Konzern

Das Unternehmen stand durch hohe Energiekosten, niedrigpreisige chinesische Exporte, nachlassende Nachfrage aus dem Automobilsektor und auslastungsbedingte Probleme in der Fertigung stark unter Druck. Management, PMO und das unterstützende internationale Beratungsunternehmen waren sich einig: Mit Bordmitteln ließ sich das Maßnahmenprogramm nicht schnell genug steuern – jede Woche Verzögerung hätte über 1 Mio. € Runrate-Verlust bedeutet. Zusätzlich wäre ein Schaden von knapp 10 Mio. € durch vermeidbares Scheitern von Maßnahmen zu erwarten gewesen.

Die direkte SSO- und Active-Directory-Integration ermöglichte allen Beteiligten einen einfachen Zugang. Durch ChangeMaker-Template und No-Code-Customizing war der Teamarbeitsplatz innerhalb von 2 Tagen einsatzbereit. In den Folgetagen wurden 100 Maßnahmenverantwortliche in 12 einstündigen Sessions für die produktive Arbeit in ChangeMaker geschult. Parallel dazu wurde das Reporting an den genauen Informationsbedarf pro Berichtsebene angepasst und der Zugang für das Management über Browserfavoriten vereinfacht. Die Moderatoren der Ideengenerierungsworkshops haben Maßnahmenideen direkt im ChangeMaker-Scratchpad festgehalten und an Maßnahmenteams zur weiteren Ausarbeitung übergeben. Der Teamarbeitsplatz bündelte Arbeitsoberfläche, Anleitung, Kommunikation und automatisiertes Reporting. Dadurch hatten nahezu alle Teams eine zentrale Anlaufstelle und konnten auf fragmentierte Einzeltools wie Excel und PowerPoint verzichten. Jeweils 8 ausgewählte Maßnahmenteams berichteten freitagnachmittags vor dem zentralen Steering Committee – aufgrund des Zeitdrucks nutzten Management und PMO aber auch intensiver die Möglichkeit, sich jederzeit eigenständig zum Projektstatus zu informieren.